ANÁLISIS DE PUESTO

Es el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en terminos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.

El análisis de puesto es el proceso de investigacion mediante el cua se determinan las tareas que componen el puesto asi como los conocimientos y condiciones que deben reunir una persona para que lo pueda desempeñar adecuadamente. Sigue un procedimiento clasificando las actividades en grupos homogeneos asi como delimita sus fronteras, calcula y propone conocimientos, habilidades, responsabilidades, etc que son necesarias para alcanzar el objetivo operacional de mismo, de tal forma que si no se observan esos resultados asignados de la investigacion sera dificil llegar a las metas organizacionales.

El análisis de puesto consta de dos partes:

1. Tareas o actividades que forman el puesto.



2. Requerimientos o caracteristicas que debe reunir una persona para desarrollar eficazmente ese puesto.

SITUACIONES EN DONDE SE RECOMIENDA:

• Cuando se funda la organizacion.
  
  
• Cuando se crean nuevos puestos.
  
• Cuando se modifican de manerasignificativa los puestos como resultado de nuevas tecnologias o prosedimientos

• Cuando se va a actualizar el sistema de compensacion y de salarios de una empresa.

PROCESO DE OBTENCION PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS

1. Asegurar, para su exito, que el apoyo de la administracion superior sea visible.



2. Identificar los puestos que es necesario analizar.



3. Escoger el metodo que se utilizara para la obtencion de los datos.



4. Reunir y organizar la informacion obtenida.



5. Revizar la informacion con los participantes.



6. Desarrollar una descripcion y especificacion de puesto.

UTILIDAD

El analisis de puesto proporciona informacion sobre puesto y los requerimientos humanos necesarios para desempeñar esas actividades.

VENTAJAS PARA LA EMPRESA:

• Señala los principios que marcan los puntos de arranque en la estructura.



• Permite establecer los niveles jerarquicos con su respectiva autoridad y responsabilidad.

• Las habilidades y el conocimiento que presenta permite establecer los principios de coordinacion.



• Permite dicutir ciertos aspectos con base solida.



• Establece relaciones laborales con el sindicato y en general para toda la empresa.

PARA LOS SUPERVISORES

Les facilita buscar el trabajo mas apto para alguna labor accidental y opinar sobre,ascensos, cambios de metodos, etc. evita problemas de interferencia en las lineas de mando y en la realizacion del trabajo.

Les ayuda a conocer amplia y objetivamente las operaciones encomendadas a su vigilancia lo que les permite planear y distribuir mejor el trabajo.

PARA EL TRABAJADOR

• Representa una informacion basica para establecer relaciones laborales con el sindicato y en general para toda la empresa.



• Es un instrumento de revision porque mediante el análisis de puesto, el trabajador comprueba que sus tareas estan bien hechas o no.

• Demuestra un medio ilustrativo de las tares que debe desarrollar, como desarrollarlas y para que las hacen, le marca tambien sus responsabilidades por cada tarea guiandolo hacia el logro del objetivo del puesto.



• Le señala sus errores y aciertos, y hace que resalt n sus meritos y su colaboracion. Para el departamento de recursos humanos.

FORMATO GENERAL DE UN ANÁLISIS DE PUESTO:

ANÁLISIS DE PUESTO

Nombre del puesto___________ Jefe inmediato_____________________
Departamento________________Jefe de departamento______________________
Sección_____________________Fecha de análisis__________________________
ContactosPermanentes internos______________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Externos_________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Descripción genérica del puesto:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Descripción específica del puesto

A).- Funciones permanentes:

B).- Funciones periódicas:

C).- Funciones esporádicas:

3. Especificación del puesto
a) Materiales o productos que se manejan
b) Equipos que utiliza
c) Lugar donde se encuentra localizado específicamente el puesto

4. Habilidad física

0 5 10
Entrenamiento

Agilidad
0 Nulo
Destreza
5 Estándar
Rapidez
10 Superior


5. Habilidad mental
0 5 10
Criterio o iniciativa
Conocimientos
Capacidad de expresión



METODOLOGIA SOBRE EL ANALISIS DE PUESTO

En uanto a la metodologia empleada frecuentemente en esta fase de sistematizacion de datos, se combinan distintas tecnicas.

Para llevar acabo la elaboracion de un catalogo de puestos mediante el análisis de puestos en un primer momento se elaborara el organigrama de la organizacion y el inventario de los puestos y trabajos actuales.

El objetivo es conocer y determinar los siguientes aspectos:

• Denominacion de los puestos.


• Dotacion actual de los puestos.


• Localizacion en la estructura organizativa existente.


• Delimitacion de las areas de actuacion, competencias y funciones relevantes.


• Ubicacion de cada puesto de trabajo.

En cuanto a la metodologia frecuente empleada es esta face de recogida y sistematizacion de datos, se combinan distintas tecnicas:

CUESTIONARIO:

La empresa puede enriquecerse con la gran cantidad de datos que se obtienen en el proceso de análisis de puesto como los siguientes:

• Actividades del trabajo


• Actividades y procesos de trabajo


• Registros de las actividades


• Procedimientos utilizados


• Responsabilidad personal


• Actividades orientadas al trabajador


• Comportamieno humano como acciones fisicas y la comunicacion en el trabajo


• Movimientos elementales para el análisis de metodos


• Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo


• Tangibles e intangibles relacionados con el puesto


• Habilidades requeridas


• Desempeño del trabajo


• Análisis de error


• Normas de trabajo


• Medicion del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea


• Contexto del puesto(programa de trabajo e incentivos)


• Condicines fisicas de trabajo


• Requerimientos personales para el puesto


• Identidad para el puesto dentro de la estructura de la organizacion

ENTREVISTA EN EL PUESTO DE TRABAJO:

Bajo este metodo se envia a los trabajadores un cuestionario diseñado especificamente para que ellos señalen los puntos que desempeñan en su puesto de trabajo en una larga lista de tareas posibles

ENTREVISTA EN GRUPO/TECNICA EN GRUPO

El metodo de la conferencia tecnica se vale de los supervisores con un amplio conocimiento del puesto. Aqui, las caracteristicas especificas del puesto se obtienen de los expertos aunque es un buen metodo de recoleccion de datos, frecuentemente pasa por alto las percepciones de los trabajadores titulares acerca de lo que ellos hacen en su trabajo.

ESTRUCTURA

1. Compensar en forma equitativa y justa a los empleados


2. Ubicar a los empleados en los puestos adecuados


3. Determinar niveles realistas de desempeño


4. Crear planes para capacitacion y desarrollo


5. Identificar candidatos adecuados a los vacantes


6. Planear las necesidades de capacitacion de recursos humanos


7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral


8. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los empleados


9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables


10. Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa

EL ANÁLISIS DE PUESTO EN LA PLANEACION

Sirve para funciones de diversa indole, por ejemplo: si se planean cambios tecnologicos, proporciona la informacion necesaria respecto al nivel de preparacion del trabajador, si se planea capacitar al personal, proporciona necesidades y requerimientos.

EN LA ORGANIZACION

Representa la unidad estructural bajo diferentes jerarquias que necesariamente implica relaciones y dependencias intrinsecas con las demas unidades, de esta manera se forma un todo organizado que permite revisarlo y valuarlo en cualquier momento determinado

EN LA DIRECCION

El analisis de puesto permite revisar y enseñar analiticamente las actividades de cada tarea, asi como deslindar responsabilidades y vigilar el cumplimiento de los estandares. Tambien proporcionara fielmente los elementos suficientes para integrar el personal ya sea el existente o el venidero al puesto que le corresponda en funcion a necesidades y caracteristicas de ambos

EN EL CONTROL

El análisis de puesto como medida estandar en el trabajo, amparada con un conjunto de requerimientos personales para su feliz desempeño es el parametro de comparacion ideal, bajo el cual deben ser confortados los resultados en determinado periodo. Para cuantificar los elementos involucrados en el proceso y encontrar las desviaciones para llevar a cabo las correcciones, el análisis de puesto proporciona todos los medios para poder hacerlo.

OPINION PERSONAL:

Es importante tener un analisis de puesto dentro de la empresa ya que este nos va a brindar toda la informacion sobre el puesto necesitado asi como los aspectos y condiciones que lo rodean esto para el buen funcionamiento interno de una sociedad.