UNIDAD 2

PROCESO DE
SELECCION

INTRODUCCION:

Segun Chiavenato, la seleccion del personal es: "La escogencia del individuo adecuado para el cargo madecuado", Escoger entre candidatos adecuados a los mas aptos para ocupar cargos vacantes en las empresas tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal, asi como la rentabilidad de la organizacion.

El proceso de seleccion es una serie de pasos arealizar, cuyo objetivo es la de obtener a una persona que reuna los requisitos necesarios para ocupar un puesto determinado.

Dichos pasos deben llevarse al pie de la letra con el fin de evitar errores al momento de realizarse, puesto que si se omite un paso se corre el riesgo de no obtener el exito deseado al momento de realizarlo y traer como consecuencia una mala contratacion que no cumpla con el perfil de la vacante.

PASOS IMPORTANTES PARA EL PROCESO DE SELECCION:

1. 
   
   

1. Reclutamiento
   
2. Seleccion



3. Contratacion



4. Induccion

RECLUTAMIENTO

Es la fase preliminar del procedimiento de empleos, que tiene como meta atraer gentes a la compañia para ser examinadas con el objeto de la posible contratacion de ellas. El numero de personas y su cualidad dependen, en parte, de dos condiciones externas. La primera de estas es la condicion del mercado laboral. Hay ocaciones en que los trabajos son abundantes y se presentan pocos solicitantes para un mismo puesto.

Idalberto Chiavenato apunta que el reclutamiento consiste en un conjunto de procedimientos que tienden a traer candidatos potencialmente calificados y caoacer de ocupar cargos dentro de la organizacion.

Escencialmente es un sistema de informacion, mediante el cual la organizacion divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades de empleo que puede llenar.

El proceso de reclutamiento comienza con la busqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo.

FUENTES DEL RECLUTAMIENTO:

Son todos los medios que utiliza la empresa para realizar el proceso de reclutamiento y son:

• Fuentes internas: estas son las oportunidades que se pueden dar dentro d ela empresa para busacar, encontrar y postular aspirantes a la vacante que sew necesita cubrir siempre y cuando cubran con el perfil de esta misma.

Las empresas cuantan con fuente de reclutamiento interno, los empleados que laboran en la compañia constituyen una fuente escencial de posibles candidatos para un puesto. Tanto si se trata de una promocion, como de un movimiento lateral, los candidatos internos ya estan familiarizados con la organizacion y poseen informacion detallada acerca de las politicas y los procedimientos.

• los trabajadores de la propia empresa



• contactos con sindicatos



• los familiares o personas recomendadas por los propios trabajadores



• programas de promocion de informacion sobre vacantes
  
  

• Fuentes Externas:son aquellos sitios de contacto indirecto donde incidiran las tecnicas de reclutamiento para poder ofrecer el recurso necesario a la empresa.
  

Estan representadas por:

• bolsas de trabajo en escuelas, universidades, asociaciones.



• oficinas de colocacion.



• por el publico en general.

FASES DEL RECLUTAMIENTO:

I.Necesidad del personal: en esta etapa se haran los estudios previos necesarios para tratar de detectar hasta que punto van a existir las necesidades del personal, donde se van a producir y que factores se pueden citar: vacantes, el indice de rotacion del personal; el indice de ausentismo por vacaciones, permisos, estimaciones de reposo y las inasistencias, los planes de expancion previstos, las condiciones del mercado, los cuadros de promocion y adistramiento, etc.

II.Requisicion del personal: es la reunion de requisitos del cargo; cada uno de los cuales tendra la siguiente informacion: Titulo de cargo (nominacion), a que unidad estara adscrito, definicion del puesto, descripcion de las tareas del cargo, relaciones jerarquicas y verticales, relaciones horizontales, condiciones de las cuales se efectuara el trabajo (dentro o fuera de la empresa), remuneracion asignada al cargo.

MEDIOS:

Los medios de reclutamiento son los conductos que se usan para enviar el mensaje a los que desean obtener la vacante.

Los medios de comunicacion que se usan generalmente dentro del reclutamiento de recursos humanos son:

a) La requisicion al sindicato: es la practica comun de muchos sindicatos llevar relaciones actualizadas de su personal representado, especificando incluso su disponibilidad laboral.

b) L a solicitud oral o escrita hecha de trabajadores: cuando estos desean un puesto mejor o tienen la oportunidad de ascender.

c) El periodico: este es el mas comun ya que cassi todas las personas que buscan trabajo lo hacen por este medio.

b) La radio y la television: cuando se trata de reclutar con urgencia una persona, se usan estos medios, ya que la radio y la television son los medios mas escuchados por la gente.

e) Los folletos y boletines: ciertas empresas los editan señalando las posibilidades de empleo y los beneficios que ofrecen.

f) La puerta de la calle: con esta expresion suele denotarse a los candidatos que espontaneamente se presentan, atraidos por el prestigio de la empresa y entregar su solicitud de empleo.

SELECCION

El termino seleccion significa separar o escoger algo como producto de un proceso el cual dependera de un estudio y comparaciones, de tal manera que este para poder escoger algo, es necesario tener la oportunidad de comprar ese algo con mas elementos de su misma especia y asi decidir sobre cual es el que mas nos interesa para nuestro beneficio.

La seleccion busca solucionar dos problemas principales:

-- adecuacion del hombre al cargo

-- eficiencia del hombre en el cargo

Si todos los individuos fueran iguales y reunieran las mismas condiciones para aprender a trabajar, la seleccion no seria necesaria; pero hay una enorme gama de diferencias individuales, tanto fisicas como psicologicas, que hacen que las personas se comporten y actuen de manera diferente, y a que logren mayor o menor exito en el desempeño de sus funciones

IMPORTANCIA

La seleccion se configura como proceso de comparacion y decicion, puesto que por un lado esta el analisis y las especificaciones del cargo, los que dan cuenta de los requisitos indispensables exigidos al aspirante y del otro lado candidatos profundamente diferenciados entre si, los cuales compiten por el empleo.

TECNICAS Y METODOS

El proceso de seleccion consiste fundamentalmente en etapas de comparacion y desicion, en la que se escoge a los candidatos que compiten por el cargo, esto significa descomponer el todo en sus partes con el objetivo de un estudio separado para identificar cada cualidad por separado y asi obtener un mejor resultado en la seleccion.

Solicitud de empleo:es un documento impreso por medio del cual un aspirante proporciona informacion personal a una organizacion, con el objeto de que se inicie el procedimiento selectivo establecido para obtener elementos objetivos que permitan decidir su aceptacion o rechazo.

La entrevista formal: este es el encuentro entre el entrevistador y el entrevistado. La importancia de la entrevista formal, radica fundamentalmente en que le da al entrevistador la oportunidad de sondear, de escudriñar las profundidades de ese inmenso ser llamado para nuestro caso recurso humano, con el proposito de encontrar aquello que satisfaga las necesidades del puesto.

La entrevista aclaratoria:esta entrevista tiene como objeto aclarar con el aspirante algunos errores que haya cometido en las pruebas, asi, como rectificar o ratificar algunos aspectos provenientes de esas evaluaciones.

La investigacion: es la revision practica de los hechos que se desean conocer o comprobar. Hay investigaciones de varios tipos como son:

• Investigacion socioeconomica.


• Investigacion de atecedentes de trabajo.


• Investigacion de antecedentes penales.

Examen medico: es muy importante dentro del proceso de seleccion ya que se evalua fisicamente y si es apto para desempeñar las funciones que nuestro puesto requiere.

CONTRATACION

Es formalizar con apego a la ley futura relacin de trabajo para garantizar los intereses,derechostnto del trabajador como la empresa. Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de trabajo. La contratacion se llevara acabo entre la organizacion y el trabajador. La duracion del contrato sera por tiempo indeterminado o determinado. El contrato debera ser firmado por el director general, el responsable directo y el trabajador.

Relaciones colectivas.

Son las que establece el sindicato o un grupo de sindicatos con una empresa u organizacion patronal, o un grupo de unas u otras. Una de las manifestacines mas inportantes de las relaciones laborale son las que se realizan de manera colectiva, es decir entre los sindicatos y las empresas o las organizaciones de empleados.

Relaciones individuales de trabajo.

Se entiende por relacion de trabajo, cualquiera que sea el acto que le de origen , la prestacion de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario.

Contrato individual de trabajo cualquiera que sea su forma o denominacion, es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario.

INDUCCION

Es informar al personal respecto a todos los nuevos elementos, establesiendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la integracion del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe y a la organizacion. En el cual el nuevo trabajador debe conocer todo lo relacionado con la empresa.

Es el proceso de guiar al nuevo trabajador hacia la incorporacion a su puesto. Es una etapa que inicia al ser contratado un nuevo empleado en la organizacion en la cual se le va a adaptar lo mas pronto posible a su nuvo ambiente de trabajo a sus nuevos compañeros a sus nuevas obligacones.

El proposito fundamental de un progama de induccion segun autores, es lograr que el empleado nuevo identifique la organizacion como un sistema dinamico de interacciones internas y externas en permanente evolucion, en las que un buen desempeño de parte suya, incidira directamente sobre los objetivos corporativos.

Induccion a la empresa: independiemtemente de las ayudas tecnicas que se le puedan proporcionar al nuevo trabajador, coresponde al departamento de recursos humanos darle informes sobre algunos aspectos generales como son:

• Ideas generales sobre la empresa en que se va a trabajar.



• Como fue la histora de la empresa.



• Cual es su actividad preponderante de la empresa.



• Algunas politicas generales del personal.



• Reglas generales sobre disciplinas.



• Beneficios de los que puede disfrutar.

Induccion al puesto: al guiar al candidato hacia su puesto, que el nuevo trabajador sea personalmente llevado y presentado con el que abra de ser su jefe inmediato, el jefe inmediato debe presentarlo a su vez los que abran de ser sus compañeros, el jefe explicara personalmete en que consiste su trabaj0, mostrarle sitios que necesita com¡nocer como son:lugar de cobro, abastecimiento de material, sanitarios, etc., es conveniente que se le señale un auxiliar para que lo oriente y le resuelva sus problemas los primeros dias.

Objetivo de la induccion

Con este proceso se busca:

• Ayudar a los nuevos empleados de la institucion, a conocerse y auxiliarlos para tener un comienzo productivo.



• Estableser actitudes favorables de los nuevos empleados hacia la institucion, sus politicas y su personal.



• Ayudar a los nuevos empleados a introducir un sentimiento de pertenencia y aceptacion para generar entusiasmo.

El proceso de induccion se hace necesario porque el trabajador debe ser adaptado lo mas pronto posible a su nuevo ambiente de trabajo.